Projekt wdrożenia systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją (inaczej DMS) obejmuje większość obszarów działalności Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Jego celem jest zoptymalizowanie funkcjonowania Uczelni w zakresie obiegu dokumentacji przy znaczącej redukcji długu technologicznego organizacji.
Przeczytaj więcej na stronie info.dms.agh.edu.pl.
Wdrożenie w organizacji systemu do elektronicznego obiegu dokumentów usprawniającego procesy biznesowe organizacji oraz wybranych obiegów.
Cele dodatkowe:
Integracja wdrożonego rozwiązania z otoczeniem systemowym i infrastrukturą IT w organizacji
Optymalizacja obiegów dokumentów
Przygotowanie pracowników do efektywnej pracy w obszarach objętych wdrożeniem
Wdrożenie narzędzia typu Document Management System (zwane inaczej: Elektroniczny Obieg Dokumentów lub Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) realizować będzie priorytetowe zapotrzebowanie na redukcję długu technologicznego w organizacji w kluczowych obszarach funkcjonalnych, związanych z modelowaniem procesów w zakresie obiegu dokumentów.
Wdrożenie narzędzia to olbrzymia szansa na usprawnienie AGH, ujednolicenie i uproszczenie procedur administracyjnych, wyznaczenie standardów oraz zbudowanie solidnego fundamentu e-administracji umożliwiającego sprawne i racjonalne tworzenie pozostałych systemów dziedzinowych.
Przekształcenie administracji papierowej na elektroniczną to proces nieuchronny, którego fundamentem jest sprawne wdrożenie systemu klasy DMS w całej organizacji, zarówno jednostkach administracji Uczelni, jak i poszczególnych wydziałach.
Dzięki wdrożonym narzędziom pracownicy administracyjni będą mogli szybciej, łatwiej i dokładniej realizować swoje zadania poprzez m.in. redukcję dokumentacji w formie papierowej i przejrzyste odzwierciedlenie procesów w narzędziu.
Kierownik Projektu: Katarzyna Wielgomas
Architekt Rozwiązania: Sebastian Sobczyk
Menadżer Projektu: Paulina Natkaniec
Menadżer Projektu: Daniel Madajewski
W prace w ramach zespołu zadaniowego zaangażowani są pracownicy Sektora IT oraz Wydziału Zarządzania, a także zespoły obszarowe umocowane na poziomie programu DSI@AGH, których członkowie są pracownikami jednostek podstawowych oraz pomocniczych Uczelni.